Kuinka lisätä tuottavuuttasi Pomodoro-tekniikan avulla
Oletteko yksi niistä ihmisistä, jotka ovat käyneet läpi elämän kamppaillen tehokkaan ajanhallinnan kanssa? No, et ole yksin. Suurimmalla osalla meistä on haasteita, kun varataan runsaasti aikaa tärkeisiin tehtäviin.
Riippumatta siitä, kuinka huolellisesti yritämme hallita aikamme, hoidettavia projekteja on aina enemmän kuin niiden toteuttamiseen käytettävissä oleva aika. Tehoton ajanhallinta oli syy yhden suosituimman tuottavuuden hakkeroinnin - pomodoro-tekniikan - syntyyn.
sadepäiväprojekti lapsille
Lyhyesti sanottuna tomaattitekniikka on tehokas ajanhallinnan filosofia, jonka tarkoituksena on parantaa keskittymistäsi ja luovuuttasi, mikä vähentää henkistä romahdusta ja lisää yleistä tuottavuutta. Tekniikan loi 1990-luvun alussa italialainen kehittäjä, kirjailija ja yrittäjä nimeltä Francesco Cirillo. Yliopistossa ollessaan Cirillo käytti tomaatinmuotoista ajastinta tuottavuutensa seuraamiseen, ja siellä tekniikka sai nimen pomodoro, italialainen tomaatti.
Sisällysluettelo
- Kuinka pomodoro-tekniikka toimii?
- Mitä sinun on aloitettava?
- Kuinka saada Pomodoro-tekniikka toimimaan sinulle
- Kannattaako Pomodoro-tekniikkaa kokeilla?
Kuinka pomodoro-tekniikka toimii?
Pomodoro-tekniikan käyttö on yksinkertaista ja yksinkertaista.
1. Aina kun kohtaat yhden tärkeän projektin tai suoritettavien tehtävien sarjan, ensimmäinen tehtävä on jakaa tehtävä lyhyisiin ja ajastettuihin aikaväleihin. Nämä välit tunnetaan nimellä pomodoros, ja ne tulisi sijoittaa lyhyillä taukoilla. Ihanteellisten pomodorosien tulisi toimia 25 minuuttia. Jotkut ihmiset voivat kuitenkin valita pidemmät välit riippuen tarkkaavaisuudestaan ja tehtävän kiireellisyydestä.
2. Aseta ajastin 25 minuutiksi.
3. Työskentele käsillä olevan tehtävän parissa jatkuvasti 25 minuutin ajan.
4. Pidä tauko. Cirillon mukaan 5 minuutin tauko on ihanteellinen jokaista 25 minuutin välein.
5. Kun olet suorittanut neljä pomodoroa, sinun on pidettävä paljon pidempi tauko, yleensä 15-30 minuutin välillä, ennen kuin aloitat seuraavan kierroksen.
Tavoitteena on optimoida tuottavuus kouluttamalla aivosi keskittymään lyhyempiin tehtäviin. Teoriassa pomodoro-tekniikka auttaa sinua tekemään asioita, koska sen avulla voit keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan. Sitä suositellaan ihmisille, jotka kamppailevat keskittyäkseen työhön, tai monitehtävien uhreille. Kun ajastimesi on asetettu 25 minuutiksi, ohitat kaikki häiriötekijät ja huolehdit vain käsillä olevasta tehtävästä.
Pomodoro-tekniikka auttaa parantamaan keskittymistäsi ja eliminoimaan moniajoiden lisäksi myös;
- Saada korkean velkaantuneisuuden projektit päätökseen nopeasti ja tehokkaasti;
- Saada enemmän asioita kuin tekisit, jos tekisit moniajoa;
- Edistää tahdonvoimaa ja itseajoa; ja
- Vähennä työhön liittyvää ahdistusta, kun tehtävät suoritetaan yksi kerrallaan.
Mitä sinun on aloitettava?
Munakello on ainoa työkalu, jota tarvitset pomodoro-tekniikan aloittamiseen. Vaikka jotkut ihmiset saattavat katsoa manuaalista munanajastinta vanhanaikaiseksi, Cirillo suosittelee sitä kahdesta syystä.
Ensinnäkin ajastimen fyysinen käämitys vahvistaa päättäväisyyttäsi ja päättäväisyyttäsi työskennellä. Tikittävän äänen avulla voit myös pysyä sitoutuneena käsillä olevaan tehtävään. Jos et kuitenkaan halua ajatella manuaalista munakello-ajastinta, voit käyttää useita sovelluksia.
Esimerkkejä ovat;
yksi. Tomaattiseuraaja
kaksi. Pomodoro Timer Lite
3. Marina Timer
Neljä. Tomaattiajastin
5. Focus Keeper - ajanhallinta
Kuinka saada Pomodoro-tekniikka toimimaan sinulle
On olemassa muutama vinkki, jotka haluat toteuttaa, jos haluat hyötyä pomodoro-tekniikasta. Seuraavassa on joitain näistä strategioista.
1. Työskentele jatkuvasti jokaisen pomodoron läpi
Koska jokainen pomodoro on jakamaton työyksikkö, on tärkeää, ettet häiritse. Häiriöt tulevat kuitenkin aina työtovereilta, työnantajalta tai muista hätätilanteista. Kun häiriöt tapahtuvat, voit päättää pomodoron siellä tallentamalla kaikki tähän mennessä tekemäsi työt ja jatkamalla sitä myöhemmin. Parempi vielä, voit lykätä häiriötekijöitä ja jatkaa pomodoroasi.
Jos päätät lykätä häiriötekijöitä, voit soveltaa 'ilmoita, neuvottele ja soita takaisin' -strategiaa missä haluat;
i. Ilmoita häiritsevälle osapuolelle, että olet keskellä ratkaisevaa tehtävää.
ii. Neuvottele sopiva aika, jotta voit palata heihin;
iii. Suunnittele seuranta välittömästi; ja
iv. Soita takaisin, kun olet valmis pomodoroosi ja voit nyt hoitaa ongelman.
2. Tauot ovat pakollisia
Saattaa tapahtua, että 25 minuutin aikavälit näyttävät kuluvan ennen kuin voit edistyä merkittävästi tehtävissäsi. Sinänsä saatat olla kiusaus luopua taukoista. No, pomodoro-tekniikka estää sitä.
Heti kun summeri soi, sinun tulee lopettaa työskentely ja tehdä ansaittu tauko. Vaikka nämä viisi minuuttia eivät tunnu kovin paljon, mielesi vaatii vain rentoutumista ja virkistämistä 25 minuutin intensiivisen keskittymisen jälkeen.
Se, miten vietät tauon, on myös ratkaisevan tärkeää. Älä vain istu alas ja odota viiden minuutin kulumista, jotta voit palata töihin. Sen sijaan herää ja tee yksinkertaisia harjoituksia, kuten venyttele vartaloasi. Voit myös käyttää taukoa napata välipalaa, valmistaa kahvia tai mennä vessaan. Mitä tahansa teetkin, varmista vain, että liikkuisit toisin kuin istuisi paikallaan.
3. Ajan pituuden tulisi vastata tehtävän haastetta
Jotkut tehtävät on helpompi suorittaa kuin toiset, joten ne vaativat vähemmän pomodoroja. Muista kuitenkin aina suorittaa tehtävät 25 minuutin välein. Vältä kiusausta työskennellä pidempien lohkojen parissa tai muuten taivuttaa pomodoro-strategian sääntöjä omaan mukavuuteen.
Ryhmittele tehtävät samalla hengityksellä heidän suhteidensa mukaan. Jos sinulla on esimerkiksi tehtäviä, jotka voit suorittaa alle 25 minuutissa, niputa ne yhteen sen sijaan, että osoittaisit 25 minuuttia kullekin teokselle.
Vastaavasti, jos tietyt tehtävät on aina tehtävä tiettyinä vuorokauden aikoina, käsittele tehtävät niille määrätyinä aikoina työrutiinisi muutoksista riippumatta. Esimerkki on sähköpostiviestien tai sosiaalisen median käsittelyjen tarkistaminen, mikä tapahtuu luonnollisesti aamulla ja illalla.
Kannattaako Pomodoro-tekniikkaa kokeilla?
Joillekin ihmisille ajatus työskentelystä lyhyessä ajassa voi olla hieman outo ja vastenmielinen. On kuitenkin lukemattomia tieteellisiä havaintoja, jotka viittaavat siihen, että säännölliset tauot tehtävien välillä parantavat tuottavuutta. Lisäksi pomodoro-tekniikka torjuu yhden vakavan esteen tehokkaalle ajanhallinnalle - moniajo.
Tosin koet haasteita aloittaessasi pomodoro-tekniikalla. Mutta kun saat sen kiinni, strategia auttaa merkittävästi järjestämään työelämääsi.
Jaa Ystäviesi Kanssa:
